Boekingen in de mailbox
Website, partners en telefoon leveren los aan. Handmatig overtypen kost tijd en veroorzaakt dubbele verhuur.
Kost: dubbele verhuur op de drukste dag
Operationele verhuursoftware
Grip op elke verhuurdag. Van boeking tot terugkomst.
Rentarado brengt reserveringen, vloot, waloperatie en omzet samen in één actueel overzicht. Gebouwd met verhuurders, dagelijks in gebruik aan het water.
Vandaagdi 12 aug6 op het water
Sloep 4
Fluisterboot 2
Salonboot 1
Sloep groot 2
Sloep 7
Uitgegeven0
Verwacht terug0
Aandacht0
WaloperatieTablet aan de steiger
Sloep groot 2
- Instructie gegeven
- Vaargebied uitgelegd
- Boot gecontroleerd
Uitgifte bevestigenTerugkomst melden
Geen bedragen op de wal
OmzetSeizoen tot vandaag
- Eigen website48%
- Partners34%
- Aan de wal18%
Alleen zichtbaar voor rollen die bedragen mogen zien
Illustratie · geen klantgegevens
- Onbeperkttalen; NL, EN en DE staan standaard klaar
- Server-siderechten en bedragen
- Append-onlystatushistorie
- EUhosting en back-ups
De praktijk
De verhuurdag valt uiteen in losse systemen
Reserveringen komen uit meerdere kanalen, de wal werkt op papier en de cijfers volgen pas achteraf. Elke overdracht kost tijd en levert fouten op precies de momenten dat het druk is.
De wal werkt op papier
Aan de steiger staat een uitdraai van vanmorgen. Wijzigingen van tien uur staan er niet op en niemand weet wie er nu vaart.
Kost: telefoontjes over en weer
Cijfers pas achteraf
Omzet, terugbetalingen en kanaalverdeling worden 's avonds samengeraapt uit losse bestanden.
Kost: geen zicht tijdens het seizoen
Rentarado sluit die keten: één waarheid voor kantoor, wal en management, op hetzelfde moment.
Het product
Eén systeem voor de hele verhuurdag
Geen losse modules die je zelf aan elkaar moet knopen. Rentarado volgt de dag zoals die op de kade verloopt.
Vandaag
Eén dagoverzicht: wie vaart, wat komt terug, wat vraagt aandacht. De wal en het kantoor kijken naar hetzelfde beeld, live bijgewerkt.
Beschikbaarheid per boottype
madiwodovrzazomadiwodovrzazoSloepSloep grootSalonbootFluisterboot
- Vrij
- Deels bezet
- Vol
Boekingen & beschikbaarheid
Reserveren met een beschikbaarheidscontrole op de server, vlak voor het wegschrijven. Boekingsnummers komen centraal, dus nooit dubbel verhuurd.
Waloperatie op tablet
Uitgifte en terugkomst met grote knoppen aan de steiger, ook met natte handen. Statuswijzigingen liggen vast; een correctie is een nieuwe regel, geen verwijdering.
Prijzen & tarieven
Tariefkaarten per periode, dagdeel en boottype, met uitzonderingen voor drukke dagen. Publiceer pas als de nieuwe generatie klaar is.
Omzet & afrekening
Omzet per periode en per kanaal, terugbetalingen als grootboek en btw die klopt. Alleen voor rollen die bedragen mogen zien.
Kanalen & import
Boekingen uit je eigen website en van partners komen automatisch binnen, herkend en zonder dubbelen. Balieverhuur past er gewoon tussen.
- Eigen website
- Partnersites
- Balie
- Telefoon
- Walk-in
Koppelingen en verantwoording
Volledige audittrail
Elke betekenisvolle wijziging krijgt een regel: wie het deed, wanneer, op welke boeking en op welke locatie, met de oude en de nieuwe waarde. Statussen worden toegevoegd, nooit overschreven.
Meerdere locaties
Meerdere steigers of vestigingen onder één bedrijf. Elke locatie heeft een eigen vloot en dagbeeld, en rechten gelden per locatie: wie op de ene steiger werkt, ziet de andere niet.
Website-plugin
Een directe koppeling met je eigen website: de boeking komt binnen op het moment dat je gast hem plaatst, met beschikbaarheid en tarieven uit Rentarado. Geen overtypen en geen tweede agenda.
Betaalkoppeling
Aanbetalingen en restbedragen via een betaalprovider, met de betaling terug op de boeking. Terugbetalingen lopen door hetzelfde grootboek als de rest van je omzet.
Boekhoudkoppeling
Omzet, btw en terugbetalingen gaan naar je boekhouding zoals je administratie ze wil hebben, per periode of per kanaal. Geen maandelijkse exportronde meer.
Van begin tot eind
Zo loopt een verhuurdag door het systeem
Vijf momenten, één spoor. Elke stap laat na wat de volgende nodig heeft, dus niemand hoeft iets over te typen of na te bellen.
Illustratie · geen klantgegevens
-
01
Reserveren
De boeking komt binnen uit je website, van een partner of van de balie. Beschikbaarheid wordt op de server gecontroleerd, het boekingsnummer wordt daar toegekend.
-
02
Toewijzen
Van boottype naar een concrete boot, per dagdeel. Wijzigt er iets, dan wordt de beschikbaarheid opnieuw gecontroleerd voor je opslaat.
-
03
Uitgifte
Aan de steiger, op tablet: gast erbij, instructie gegeven, boot mee. De status gaat naar op het water en het dagbeeld verandert direct mee.
-
04
Terugkomst
Terug op tijd of te laat, met of zonder schade. Borg en bijzonderheden worden vastgelegd als gebeurtenis, met historie.
-
05
Afrekenen
Omzet per kanaal, terugbetalingen als grootboek, btw die klopt. Alleen de rollen die het mogen zien, zien bedragen.
Elke dag opnieuw: uitgifte, terugkomst, en een dagbeeld dat blijft kloppen.
De sterkste kant
Gemaakt voor recreatieve botenverhuur
Rentarado is ontstaan aan het water, bij verhuurders die elke dag met vaartijden, boottypes en weer te maken hebben. Dat zit niet als extra veld in het systeem, het is de kern.
Ook voor andere verhuur
Fietsen, kano's en SUP's, campers, materieel: dezelfde kern van voorraad, tijdvakken, uitgifte en terugkomst. Verhuur je iets anders, dan kijken we in het kennismakingsgesprek of het past.
- Boottypes met eigen gedrag sloep, sloep groot, salonboot, fluisterboot; elk met eigen capaciteit, tarief en kleurcode in het overzicht.
- Dagdelen en vaartijden ochtend, middag, hele dag of een eigen blok, met terugkomsttijd en signalering als een boot te laat is.
- Toewijzen per boot van type naar een concrete boot, met hercontrole op beschikbaarheid bij elke wijziging.
- Walk-ins aan de steiger iemand die zonder reservering komt varen, registreer je op de wal zonder dat de wal bedragen ziet.
- Borg, schade en terugbetaling vastgelegd als gebeurtenis met historie, niet als overschreven veld.
- Annuleren zonder verlies een annulering is een statuswijziging met reden en spoor, nooit een verdwenen boeking.
- Meerdere locaties meerdere steigers of vestigingen onder één bedrijf, elk met eigen vloot en dagbeeld.
Vier boottypes zijaanzicht op schaal
-
ASloep
- Capaciteit
- tot 6 personen
- Dagdelen
- ochtend · middag · dag
-
BSloep groot
- Capaciteit
- tot 10 personen
- Dagdelen
- ochtend · middag · dag
-
CSalonboot
- Capaciteit
- tot 20 personen
- Dagdelen
- hele dag
-
WFluisterboot
- Capaciteit
- tot 4 personen
- Dagdelen
- ochtend · middag · dag
Gebouwd met verhuurders
Ontstaan aan de steiger, niet achter een bureau
Rentarado is niet op een tekentafel bedacht. Het is gebouwd met mensen die zelf boten verhuren en die weten wat een drukke zaterdag met je planning doet. Verhuurders zoals De Landije in Giethoorn dachten mee, voeren mee en zeiden het eerlijk als iets niet werkte. Daardoor sluit het aan op hoe een verhuurdag echt loopt, en niet op hoe hij op papier hoort te lopen.
Vaarseizoen
april tot oktober, piek in juli en augustus
De Landije in cijfers
- Boottypes
- 4
- Vloot in het systeem
- Ruim 50
- Boekingskanalen
- 5 + 1
- Talen
- Onbeperkt
- Aan de steiger
- Tablet
- Statushistorie
- Append-only
sloep, sloep groot, salonboot, fluisterboot
losse boten, elk apart planbaar
vijf websites plus handmatige invoer
NL, EN en DE standaard klaar
zonder bedragen, server-side afgeschermd
correctie is een nieuwe regel, geen overschrijving
Wat er veranderde
- Boekingen uit vijf websites in één mailbox één dagbeeld dat de hele dag klopt
- Een uitdraai van vanmorgen aan de steiger een tablet die meebeweegt met de dag
- Omzet en kanaalverdeling pas achteraf live per periode en per kanaal, alleen voor wie het mag zien
Uit de praktijk
“Dankzij Rentarado hebben we bij De Landije nu volledig overzicht en controle over onze boekingen. We besparen dagelijks veel tijd en onze klanten zijn enthousiast over hoe snel en soepel alles verloopt.”
Ico de JongeDe Landije, Giethoorn
Wat daar elke dag openstaat
- Vandaag
- Boekingen
- Waloperatie
- Prijzen
- Omzet
- Gebruikers en rechten
- Prijsmonitor
Rollen & veiligheid
Iedereen ziet precies wat hij mag zien
Rechten zitten in de kern van het systeem, niet in de knoppen van de interface. Wie geen bedragen mag zien, krijgt ze ook niet mee in de gegevens achter het scherm.
Bedragen blijven bij finance
Walmedewerkers en meekijkers krijgen nooit een bedrag te zien, ook niet in de achterliggende gegevens. Dat is op de server geregeld, niet met een verborgen veld.
Jouw data staat apart
Elk verhuurbedrijf is een eigen afgeschermde omgeving. Die scheiding wordt bij elke opvraag opnieuw op de server afgedwongen.
Alles blijft te herleiden
Statussen en wijzigingen worden toegevoegd, nooit overschreven. Bij twijfel over een dag lees je terug wat er gebeurd is, en door wie.
Wat elke rol ziet
| Wat elke rol ziet | Kantoor | Wal | Management |
|---|---|---|---|
| Dagbeeld en boekingen | ziet dit | ziet dit | ziet dit |
| Klantgegevens | ziet dit | ziet dit niet | ziet dit |
| Bedragen en omzet | ziet dit | ziet dit niet | ziet dit |
| Uitgifte en terugkomst | ziet dit | ziet dit | ziet dit niet |
- Rollen van kantoor tot wal, per gebruiker toe te kennen
- Klantgegevens afgeschermd voor wie ze niet nodig heeft
- Hosting in de EU, dagelijkse back-ups
- Geen trackers en geen advertentiecookies op deze site
Waarom op aanvraag
We bouwen dit vanuit een eigen verhuurbedrijf. Elke nieuwe klant richten we zelf in en de eerste dagen varen we mee. Dat kan met een paar bedrijven per keer, niet met honderd. Daarom is de lijst er.
Sander KramerRentarado
We beginnen bij jouw vloot, jouw tarieven en jouw drukste zaterdag.
Onboarding
Hoe een start eruitziet
We zetten je niet met een inlogcode en een handleiding aan de kant. Je vloot, je tarieven en je werkwijze staan ingericht voordat je live gaat.
Kennismaking
Een gesprek van een half uur over jouw verhuurdag: vloot, kanalen, drukke momenten en wat er nu misgaat. Daarna weten we allebei of het past.
Inrichting
Wij zetten je boottypes, boten, dagdelen en tarieven klaar en sluiten je boekingskanalen aan. Je controleert het beeld voordat er iemand mee werkt.
Begeleide start
We lopen de eerste verhuurdagen met je mee, ook aan de steiger. Daarna korte lijnen: je praat met de mensen die het gebouwd hebben.
Beperkte plaatsen
Toegang aanvragen
We werken met een aanmeldlijst
Rentarado is geen zelfbouwaccount dat je in vijf minuten aanmaakt. Omdat elke start persoonlijke begeleiding krijgt, nemen we een beperkt aantal verhuurbedrijven per keer aan boord.
- Je krijgt persoonlijk antwoord van iemand die het product kent, geen automatische mail.
- Past het nu niet, dan zeggen we dat eerlijk en houden we je op de lijst.
- Prijs op aanvraag, afgestemd op je vloot en het aantal locaties.
Vragen
Wat verhuurders het eerst vragen
01Wat kost Rentarado?
De prijs hangt af van je vloot en het aantal locaties, en we spreken hem af in het kennismakingsgesprek. Geen instaptarief dat later stilletjes verdubbelt, en geen kosten per boeking.
02Waarom kan ik me niet gewoon aanmelden?
Omdat we elke start zelf inrichten en meelopen. Dat kan maar met een beperkt aantal bedrijven per keer. Je aanvraag komt op de lijst en we nemen persoonlijk contact op zodra er ruimte is.
03Werkt het aan de steiger, op een tablet?
Ja. De waloperatie is voor tablet gebouwd: grote knoppen, korte handelingen en alleen de informatie die op de wal nodig is. Bedragen komen daar bewust niet in voor.
04In welke talen werkt het?
Het aantal talen is niet beperkt: elke tekst loopt via een taallaag, dus een taal toevoegen is vertalen en niet bouwen. Nederlands, Engels en Duits staan standaard klaar en zijn per gebruiker in te stellen. Ook je boottypenamen en tarieflabels vul je per taal in, zodat een Duitse gast Duits ziet.
05Waar staat mijn data?
Op servers in de Europese Unie, met dagelijkse back-ups. Jouw bedrijf heeft een eigen afgeschermde omgeving; die scheiding wordt op de server afgedwongen bij elke opvraag.
06Kan ik mijn eigen boottypes en tarieven gebruiken?
Ja. Boottypes, capaciteit, dagdelen, seizoenen en uitzonderingen richt je in naar je eigen praktijk. Wij zetten het bij de start voor je klaar.
07Kan ik overstappen met bestaande boekingen?
Meestal wel. In het kennismakingsgesprek kijken we naar wat je nu gebruikt en wat er over moet. Openstaande boekingen nemen we mee in de inrichting.
08Verhuur ik iets anders dan boten, is dit dan geschikt?
Vaak wel: de kern is voorraad, tijdvakken, uitgifte en terugkomst. Botenverhuur is waar Rentarado het verst in is. Vertel in je aanvraag wat je verhuurt, dan zeggen we eerlijk of het past.
Klaar om je verhuurdag rustiger te maken?
Vraag toegang aan en vertel kort wat je verhuurt. Je hoort persoonlijk van ons of er nu ruimte is.