Buchungen im Postfach
Website, Partner und Telefon liefern getrennt. Abtippen kostet Zeit und führt zu Doppelvermietungen.
Kostet: Doppelvermietung am stärksten Tag
Operative Vermietsoftware
Jeder Vermietungstag im Griff. Von der Buchung bis zur Rückkehr.
Rentarado bringt Reservierungen, Flotte, Ausgabe am Steg und Umsatz in einer aktuellen Übersicht zusammen. Mit Verleihbetrieben entwickelt, täglich am Wasser im Einsatz.
HeuteDi. 12. Aug.6 auf dem Wasser
Sloep 4
Flüsterboot 2
Salonboot 1
Sloep groß 2
Sloep 7
Ausgegeben0
Rückkehr erwartet0
Aufmerksamkeit0
Am StegTablet am Steg
Sloep groß 2
- Einweisung gegeben
- Fahrgebiet erklärt
- Boot geprüft
Ausgabe bestätigenRückkehr melden
Keine Beträge am Steg
UmsatzSaison bis heute
- Eigene Website48%
- Partner34%
- Am Steg18%
Nur sichtbar für Rollen, die Beträge sehen dürfen
Illustration · keine Kundendaten
- UnbegrenztSprachen; NL, EN und DE sofort bereit
- ServerseitigRechte und Beträge
- Append-onlyStatushistorie
- EUHosting und Backups
Die Praxis
Der Vermietungstag zerfällt in einzelne Systeme
Reservierungen kommen über mehrere Kanäle, am Steg wird mit Papier gearbeitet, und die Zahlen folgen erst im Nachhinein. Jede Übergabe kostet Zeit und erzeugt Fehler genau dann, wenn am meisten los ist.
Am Steg regiert das Papier
Am Steg liegt ein Ausdruck von heute früh. Die Änderungen von zehn Uhr stehen nicht darauf, und niemand weiß, wer gerade unterwegs ist.
Kostet: Telefonate hin und her
Zahlen erst im Nachhinein
Umsatz, Rückzahlungen und Kanalverteilung werden abends aus einzelnen Dateien zusammengesucht.
Kostet: kein Überblick in der Saison
Rentarado schließt diese Kette: eine Wahrheit für Büro, Steg und Leitung, im selben Moment.
Das Produkt
Ein System für den ganzen Vermietungstag
Keine einzelnen Module, die Sie selbst verbinden müssen. Rentarado folgt dem Tag, wie er am Kai wirklich abläuft.
Heute
Eine Tagesübersicht: wer unterwegs ist, was zurückkommt, was Aufmerksamkeit braucht. Steg und Büro sehen dasselbe Bild, live aktualisiert.
Verfügbarkeit pro Bootstyp
MoDiMiDoFrSaSoMoDiMiDoFrSaSoSloepSloep großSalonbootFlüsterboot
- Frei
- Teils belegt
- Voll
Buchungen & Verfügbarkeit
Reservieren mit Verfügbarkeitsprüfung auf dem Server, direkt vor dem Speichern. Buchungsnummern werden zentral vergeben, also wird nie doppelt vermietet.
Steg-Betrieb auf dem Tablet
Ausgabe und Rücknahme mit großen Schaltflächen am Steg, auch mit nassen Händen. Statusänderungen bleiben bestehen; eine Korrektur ist ein neuer Eintrag, keine Löschung.
Preise & Tarife
Tarifkarten pro Saison, Zeitfenster und Bootstyp, mit Ausnahmen für starke Tage. Veröffentlichen Sie erst, wenn die nächste Generation fertig ist.
Umsatz & Abrechnung
Umsatz pro Zeitraum und Kanal, Rückzahlungen als Journal und eine Mehrwertsteuer, die stimmt. Nur für Rollen, die Beträge sehen dürfen.
Kanäle & Import
Buchungen aus Ihrer Website und von Partnern kommen automatisch herein, erkannt und ohne Doppelte. Vermietung am Schalter passt dazwischen.
- Eigene Website
- Partnerseiten
- Theke
- Telefon
- Walk-in
Anbindungen und Nachweis
Vollständiger Audit-Trail
Jede wesentliche Änderung bekommt eine Zeile: wer sie vorgenommen hat, wann, an welcher Buchung und an welchem Standort, mit altem und neuem Wert. Status wird ergänzt, nie überschrieben.
Mehrere Standorte
Mehrere Stege oder Filialen unter einem Betrieb. Jeder Standort hat eigene Flotte und eigenes Tagesbild, und Rechte gelten pro Standort: wer an einem Steg arbeitet, sieht den anderen nicht.
Website-Plugin
Eine direkte Verbindung zu Ihrer Website: die Buchung kommt in dem Moment herein, in dem Ihr Gast sie abgibt, mit Verfügbarkeit und Tarifen aus Rentarado. Kein Abtippen und kein zweiter Kalender.
Zahlungsanbindung
Anzahlungen und Restbeträge über einen Zahlungsdienstleister, wobei die Zahlung zurück auf die Buchung läuft. Rückzahlungen laufen über dasselbe Journal wie Ihr übriger Umsatz.
Buchhaltungsanbindung
Umsatz, Mehrwertsteuer und Rückzahlungen gehen so in Ihre Buchhaltung, wie Ihre Verwaltung sie braucht, pro Zeitraum oder pro Kanal. Keine monatliche Exportrunde mehr.
Von Anfang bis Ende
So läuft ein Vermietungstag durch das System
Fünf Momente, eine Spur. Jeder Schritt hinterlässt, was der nächste braucht, also muss niemand etwas abtippen oder nachtelefonieren.
Illustration · keine Kundendaten
-
01
Reservieren
Die Buchung kommt aus Ihrer Website, von einem Partner oder am Schalter. Die Verfügbarkeit wird auf dem Server geprüft, die Buchungsnummer dort vergeben.
-
02
Zuweisen
Vom Bootstyp zum konkreten Boot, pro Zeitfenster. Ändert sich etwas, wird die Verfügbarkeit vor dem Speichern erneut geprüft.
-
03
Ausgabe
Am Steg, auf dem Tablet: Gast da, Einweisung gegeben, Boot unterwegs. Der Status wechselt auf dem Wasser und das Tagesbild ändert sich direkt mit.
-
04
Rückkehr
Pünktlich zurück oder überfällig, mit oder ohne Schaden. Kaution und Besonderheiten werden als Ereignis mit Historie festgehalten.
-
05
Abrechnen
Umsatz pro Kanal, Rückzahlungen als Journal, Mehrwertsteuer, die stimmt. Beträge sehen nur die Rollen, die das dürfen.
Jeden Tag neu: Ausgabe, Rückkehr und ein Tagesbild, das weiter stimmt.
Unsere stärkste Seite
Für die Freizeit-Bootsvermietung gebaut
Rentarado ist am Wasser entstanden, bei Betrieben, die jeden Tag mit Fahrzeiten, Bootstypen und Wetter zu tun haben. Das ist kein Zusatzfeld im System, sondern sein Kern.
Auch für andere Vermietung
Fahrräder, Kanus und SUPs, Wohnmobile, Gerät: derselbe Kern aus Bestand, Zeitfenstern, Ausgabe und Rückkehr. Vermieten Sie etwas anderes, dann prüfen wir im Kennenlerngespräch, ob es passt.
- Bootstypen mit eigenem Verhalten jeweils mit eigener Kapazität, eigenem Tarif und eigener Farbmarkierung in der Übersicht.
- Zeitfenster und Fahrzeiten Vormittag, Nachmittag, ganzer Tag oder ein eigener Block, mit Rückkehrzeit und Hinweis bei Überfälligkeit.
- Zuweisung pro Boot vom Typ zum konkreten Boot, mit erneuter Verfügbarkeitsprüfung bei jeder Änderung.
- Spontangäste am Steg wer ohne Reservierung kommt, wird am Steg erfasst, ohne dass der Steg Beträge sieht.
- Kaution, Schaden und Rückzahlung als Ereignis mit Historie festgehalten, nicht als überschriebenes Feld.
- Storno ohne Verlust ein Storno ist eine Statusänderung mit Grund und Spur, niemals eine verschwundene Buchung.
- Mehrere Standorte mehrere Stege oder Filialen unter einem Betrieb, jeweils mit eigener Flotte und eigenem Tagesbild.
Vier Bootstypen Seitenansicht, maßstäblich
-
ASloep
- Kapazität
- bis 6 Personen
- Zeitfenster
- morgens · mittags · Tag
-
BSloep groß
- Kapazität
- bis 10 Personen
- Zeitfenster
- morgens · mittags · Tag
-
CSalonboot
- Kapazität
- bis 20 Personen
- Zeitfenster
- ganzer Tag
-
WFlüsterboot
- Kapazität
- bis 4 Personen
- Zeitfenster
- morgens · mittags · Tag
Mit Verleihern gebaut
Am Steg entstanden, nicht am Schreibtisch
Rentarado ist nicht am Zeichenbrett entstanden. Es ist mit Menschen gebaut, die selbst Boote vermieten und die wissen, was ein voller Samstag mit Ihrer Planung macht. Betriebe wie De Landije in Giethoorn haben mitgedacht, mitgefahren und offen gesagt, wenn etwas nicht funktionierte. Deshalb passt es dazu, wie ein Vermietungstag wirklich läuft, und nicht dazu, wie er auf dem Papier aussehen soll.
Fahrsaison
April bis Oktober, Spitze im Juli und August
De Landije in Zahlen
- Bootstypen
- 4
- Flotte im System
- Über 50
- Buchungskanäle
- 5 + 1
- Sprachen
- Unbegrenzt
- Am Steg
- Tablet
- Statushistorie
- Append-only
jeweils eigene Kapazität, eigener Tarif, eigene Farbe
einzelne Boote, jedes separat planbar
fünf Websites plus manuelle Eingabe
NL, EN und DE sofort bereit
ohne Beträge, serverseitig abgeschirmt
eine Korrektur ist ein neuer Eintrag, kein Überschreiben
Was sich geändert hat
- Buchungen aus fünf Websites in einem Postfach ein Tagesbild, das den ganzen Tag stimmt
- Ein Ausdruck von heute früh am Steg ein Tablet, das mit dem Tag mitgeht
- Umsatz und Kanalverteilung erst im Nachhinein live pro Zeitraum und Kanal, nur für Berechtigte
Aus der Praxis
“Dank Rentarado haben wir bei De Landije jetzt vollständigen Überblick und die Kontrolle über unsere Buchungen. Wir sparen täglich viel Zeit, und unsere Kunden sind begeistert, wie schnell und reibungslos alles läuft.”
Ico de JongeDe Landije, Giethoorn
Was dort jeden Tag offen ist
- Heute
- Buchungen
- Am Steg
- Preise
- Umsatz
- Benutzer und Rechte
- Preismonitor
Rollen & Sicherheit
Jeder sieht genau das, was er sehen darf
Berechtigungen sitzen im Kern des Systems, nicht in den Schaltflächen der Oberfläche. Wer keine Beträge sehen darf, bekommt sie auch in den Daten hinter dem Bildschirm nicht.
Beträge bleiben bei der Finanzrolle
Mitarbeitende am Steg und reine Betrachter sehen nie einen Betrag, auch nicht in den zugrunde liegenden Daten. Das wird auf dem Server durchgesetzt, nicht über ein verstecktes Feld.
Ihre Daten stehen für sich
Jeder Verleihbetrieb ist eine eigene, abgeschirmte Umgebung. Diese Trennung wird bei jeder Abfrage erneut auf dem Server erzwungen.
Alles bleibt nachvollziehbar
Status und Änderungen werden ergänzt, nie überschrieben. Wenn ein Tag später unklar ist, lesen Sie nach, was passiert ist und von wem.
Was jede Rolle sieht
| Was jede Rolle sieht | Büro | Steg | Leitung |
|---|---|---|---|
| Tagesbild und Buchungen | sieht das | sieht das | sieht das |
| Kundendaten | sieht das | sieht das nicht | sieht das |
| Beträge und Umsatz | sieht das | sieht das nicht | sieht das |
| Ausgabe und Rückkehr | sieht das | sieht das | sieht das nicht |
- Rollen vom Büro bis zum Steg, pro Benutzer zuweisbar
- Kundendaten abgeschirmt vor allen, die sie nicht brauchen
- Hosting in der EU, tägliche Backups
- Keine Tracker und keine Werbe-Cookies auf dieser Website
Warum auf Anfrage
Wir bauen das aus einem eigenen Verleihbetrieb heraus. Jeden neuen Kunden richten wir selbst ein und die ersten Tage fahren wir mit. Das geht mit ein paar Betrieben gleichzeitig, nicht mit hundert. Deshalb gibt es die Liste.
Sander KramerRentarado
Wir beginnen bei Ihrer Flotte, Ihren Tarifen und Ihrem stärksten Samstag.
Onboarding
So sieht ein Einstieg aus
Wir lassen Sie nicht mit einem Zugangscode und einem Handbuch allein. Ihre Flotte, Ihre Tarife und Ihre Arbeitsweise sind eingerichtet, bevor Sie live gehen.
Kennenlernen
Eine halbe Stunde über Ihren Vermietungstag: Flotte, Kanäle, Spitzenzeiten und was heute schiefläuft. Danach wissen wir beide, ob es passt.
Einrichtung
Wir legen Ihre Bootstypen, Boote, Zeitfenster und Tarife an und schließen Ihre Buchungskanäle an. Sie prüfen das Ergebnis, bevor jemand damit arbeitet.
Begleiteter Start
Wir begleiten Ihre ersten Vermietungstage, auch am Steg. Danach kurze Wege: Sie sprechen mit den Menschen, die es gebaut haben.
Begrenzte Plätze
Zugang anfragen
Wir arbeiten mit einer Warteliste
Rentarado ist kein Selbstbedienungskonto, das Sie in fünf Minuten anlegen. Weil jeder Einstieg persönlich begleitet wird, nehmen wir jeweils nur eine begrenzte Zahl von Betrieben an Bord.
- Sie erhalten eine persönliche Antwort von jemandem, der das Produkt kennt, keine automatische Mail.
- Passt es gerade nicht, sagen wir das offen und behalten Sie auf der Liste.
- Preis auf Anfrage, abgestimmt auf Ihre Flotte und die Zahl der Standorte.
Fragen
Was Verleihbetriebe zuerst fragen
01Was kostet Rentarado?
Der Preis richtet sich nach Ihrer Flotte und der Zahl der Standorte und wird im Kennenlerngespräch vereinbart. Kein Einstiegstarif, der sich später still verdoppelt, und keine Gebühr pro Buchung.
02Warum kann ich mich nicht einfach anmelden?
Weil wir jeden Einstieg selbst einrichten und begleiten. Das geht nur mit einer begrenzten Zahl von Betrieben gleichzeitig. Ihre Anfrage kommt auf die Liste, und wir melden uns persönlich, sobald Platz ist.
03Funktioniert es am Steg, auf einem Tablet?
Ja. Der Steg-Betrieb ist für Tablets gebaut: große Schaltflächen, kurze Handgriffe und nur die Informationen, die am Wasser nötig sind. Beträge bleiben dort bewusst außen vor.
04In welchen Sprachen arbeitet das System?
Die Zahl der Sprachen ist nicht begrenzt: jeder Text läuft über eine Sprachebene, eine Sprache hinzuzufügen ist also Übersetzen und nicht Programmieren. Niederländisch, Englisch und Deutsch sind sofort einsatzbereit und pro Benutzer einstellbar. Auch Bootstypnamen und Tarifbezeichnungen hinterlegen Sie je Sprache, damit ein deutscher Gast Deutsch sieht.
05Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der Europäischen Union, mit täglichen Backups. Ihr Betrieb hat eine eigene, abgeschirmte Umgebung; diese Trennung wird bei jeder Abfrage auf dem Server erzwungen.
06Kann ich eigene Bootstypen und Tarife nutzen?
Ja. Bootstypen, Kapazität, Zeitfenster, Saisons und Ausnahmen richten Sie nach Ihrer eigenen Praxis ein. Wir legen es für Sie zum Start an.
07Kann ich mit bestehenden Buchungen wechseln?
Meistens ja. Im Kennenlerngespräch sehen wir uns an, was Sie heute nutzen und was übernommen werden muss. Offene Buchungen sind Teil der Einrichtung.
08Ich vermiete keine Boote, passt das trotzdem?
Häufig ja: Der Kern besteht aus Bestand, Zeitfenstern, Ausgabe und Rückkehr. In der Bootsvermietung geht Rentarado am weitesten. Schreiben Sie in Ihrer Anfrage, was Sie vermieten, dann sagen wir offen, ob es passt.
Bereit für einen ruhigeren Vermietungstag?
Fragen Sie Zugang an und schreiben Sie kurz, was Sie vermieten. Sie hören persönlich von uns, ob gerade Platz ist.